Ochrana osobných údajov

Bezpečnosť a transparentnosť spracúvania osobných údajov

IPSRaĎV, o. z. postupuje pri spracúvaní osobných údajov v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady Európskej Únie 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len "nariadenie") a so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len "zákon").

IPSRaĎV, o. z. získava osobné údaje priamo od dotknutej osoby (ďalej len "dotknutá osoba") alebo od inej osoby, ktorá IPSRaĎV, o. z. poskytne osobné údaje. Môže tak nastať situácia, ak IPSRaĎV, o. z. získa osobné údaje aj od inej osoby ako priamo od dotknutej osoby, preto tento dokument poskytuje informácie všetkým dotknutým osobám v zmysle čl. 13 Nariadenia, tak aj v zmysle čl. 14 Nariadenia.

Všetky osobné údaje, ktoré ministerstvo o dotknutej osobe spracúva sú spracúvané iba pre odôvodnené účely, len na obmedzenú dobu a s využitím maximálnej možnej miery zabezpečenia.

IPSRaĎV, o. z. zároveň prijalo súbor interných smerníc ako súčasť bezpečnostných opatrení, taktiež prijalo ako prevádzkovateľ množstvo organizačno-technických opatrení na ochranu osobných údajov a primeranosť úrovne prijatých bezpečnostných opatrení pravidelne analyzuje a vyhodnocuje.

Záznamy o spracovateľských činnostiach

IPSRaĎV, o. z. spracúva osobné údaje dotknutých osôb výlučne v súlade so zásadou zákonnosti, spravodlivosti a transparentnosti, a to na účely spracúvania osobných údajov, ktoré sú uvedené v zázname o spracovateľských činnostiach a v informačnej povinnosti prevádzkovateľa.

V záložke Záznamy o spracovateľských činnostiach a Informačná povinnosť prevádzkovateľanájdete informácie o tom, aké osobné údaje IPSRaĎV, o. z. spracúva, na aký konkrétny účel, na akom právnom základe, komu môže IPSRaĎV, o. z. osobné údaje poskytovať, ako dlho ich môže spracúvať a aké bezpečnostné opatrenia IPSRaĎV, o. z. prijalo na ochranu osobných údajov.

Právny základ pre spracúvanie osobných údajov

IPSRaĎV, o. z. spracúva osobné údaje dotknutých osôb len, ak je splnená jedna z nasledujúcich podmienok – vhodný právny základ pre spracúvanie osobných údajov.

Plnenie zmluvných povinností – IPSRaĎV, o. z. spracúva osobné údaje pri plnení zmluvy s dotknutou osobou, v rozsahu potrebnom na plnenie zmluvných povinností. K spracúvaniu osobných údajov pri plnení zmluvných povinností dochádza napríklad pri uzatvorení kúpnej zmluvy alebo zmluvy súvisiacej so sociálnymi službami, ktorá je uzatvorená medzi prevádzkovateľom a dotknutou osobou.

Plnenie zákonných povinností – IPSRaĎV, o. z. spracúva osobné údaje aj pri plnení zákonných povinností. Týmito zákonnými povinnosťami sú napríklad povinnosti vyplývajúce z daňových predpisov, predpisov súvisiacich s auditmi alebo s účtovníctvom.

Ochrana životne dôležitých záujmov – k spracúvaniu osobných údajov môže prísť aj v prípade, ak IPSRaĎV, o. z. chráni životne dôležité záujmy dotknutej osôb, napr. ak je v ohrození život alebo zdravie dotknutej osoby.

Oprávnený záujem prevádzkovateľa – IPSRaĎV, o. z. spracúva osobné údaje aj na základe oprávneného záujmu, výlučne v prípadoch, ak je spracúvanie nevyhnutné na sledovanie oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany, ak nad týmito záujmami neprevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby. Oprávnený záujem IPSRaĎV, o. z. aplikuje napríklad pri monitorovaní priestorov prevádzkovateľa z dôvodu ochrany majetku, pri určitých činnostiach spojených s verejnou prezentáciou prevádzkovateľa na akciách s účasťou verejnosti.

Súhlas so spracúvaním osobných údajov – IPSRaĎV, o. z. spracúva osobné údaje aj na základe súhlasu dotknutej osoby. IPSRaĎV, o. z. si od dotknutej osoby vyžiada súhlas vždy, keď iný právny základ nemožno aplikovať. K spracúvaniu osobných údajov na základe súhlasu dochádza napríklad pri zasielaní informácií o prevádzkovateľovi prostredníctvom e-mailu alebo zapojení sa do súťaže dotknutou osobou.

IPSRaĎV, o. z. spracúva osobné údaje na základe vyššie uvedených právnych základov. ,

Kategórie osobných údajov

IPSRaĎV, o. z. spracúva dve kategórie osobných údajov: všeobecnú kategóriu osobných údajov a osobné údaje osobitnej kategórie.

Medzi všeobecné osobné údaje patrí napr. titul, meno, priezvisko, telefónne číslo, e-mailová adresa, adresa pobytu, rodné číslo a pod.

Medzi osobné údaje osobitnej kategórie patria typy osobných údajov, s ktorými sa musí narábať citlivo a smú sa spracúvať iba podľa osobitných výnimiek, ktoré stanovuje nariadenie v článku 9 ods. 2; sú to osobné údaje, ktoré odhaľujú rasový pôvod alebo etnický pôvod, politické názory, náboženskú vieru, filozofické presvedčenie, členstvo v odborových organizáciách, genetické údaje, biometrické údaje, údaje týkajúce sa zdravia alebo údaje týkajúce sa sexuálneho života alebo sexuálnej orientácie fyzickej osoby.

Doba uchovávania osobných údajov

IPSRaĎV, o. z. uchováva osobné údaje v závislosti od účelu spracovávania osobných údajov. Pri dobe uchovávania ministerstvo zohľadňuje zásadu minimalizácie uchovávania osobných údajov, t. j. uchováva osobné údaje výlučne počas doby, počas ktorej je uchovávanie osobných údajov nevyhnutné.

IPSRaĎV, o. z. uchováva osobné údaje v súlade s požiadavkami osobitných predpisov SR, v ktorých sú stanovené doby uchovávania jednotlivých osobných údajov. V prípadoch, keď nie sú doby uchovávania uvedené zákonom, sú stanovené v smernici o registratúrnom poriadku, v registratúrnom pláne prevádzkovateľa. Ak ide o osobitnú situáciu spracúvania osobných údajov, tak ministerstvo určuje dobu uchovávania osobných údajov podľa stanoveného účelu a dodržiava pri tom zásadu minimalizácie uchovávania.

Všetky informácie o dobách uchovávania osobných údajov sú uvedené v záznamoch o spracovateľských činnostiach prevádzkovateľa a v informačná povinnosti prevádzkovateľa.

Práva dotknutých osôb

Dotknuté osoby majú podľa čl. 12 až 22 nariadenia stanovené svoje práva, ktoré IPSRaĎV, o. z. v plnej miere rešpektuje. Taktiež má IPSRaĎV, o. z. v interných riadiacich aktoch stanovené postupy na vybavovanie požiadaviek pri uplatňovaní týchto práv.

Žiadosť o uplatnenie práv dotknutých osôb vybavíte podaním poštou na oficiálnu adresu IPSRaĎV, o. z., podaním na podateľni ministerstva alebo elektronicky e-mailom na zodpovednú osobu za ochranu osobných údajov.

Právo na prístup k údajom

Podľa čl. 15 nariadenia má dotknutá osoba právo

získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú jej osobné údaje,
získať prístup k týmto údajom,
získať doplňujúce informácie, ktoré zahŕňajú:
- účely spracúvania,
- kategórie osobných údajov,
- príjemcov alebo kategórie príjemcov, ak sa údaje ďalej poskytujú,
- dobu uchovávania osobných údajov alebo kritériá na jej určenie,
- informáciu o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania, použitom postupe, význame a dôsledkoch pre dotknutú osobu,
- ak sa údaje nezískali od dotknutej osoby, informácie o zdroji,
- informácie o právach dotknutej osoby požadovať od prevádzkovateľa opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania jej osobné údaje, o práve namietať proti spracúvaniu osobných údajov a o práve podať sťažnosť dozornému orgánu.

Právo na opravu

Podľa čl. 16 nariadenia má dotknutá osoba právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a tiež právo na doplnenie neúplných osobných údajov.

Právo na vymazanie / zabudnutie

Podľa čl. 17 nariadenia má dotknutá osoba právo na to, aby prevádzkovateľ vymazal jej osobné údaje za predpokladu, že sú splnené určité presne stanovené podmienky. V tejto súvislosti treba spomenúť "právo na zabudnutie", ktoré je relatívne novým ustanovením v oblasti ochrany osobných údajov. Ide o povinnosť prevádzkovateľa oznámiť uplatnenie práva dotknutej osoby na vymazanie jej osobných údajov všetkým príjemcom, ktorým boli osobné údaje poskytnuté. Táto oznamovacia povinnosť prevádzkovateľa sa vzťahuje aj na uplatnenia práva dotknutej osoby na opravu a obmedzenie spracúvania.

Právo na obmedzenie spracúvania

Podľa čl. 18 nariadenia má dotknutá osoba právo na to, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie jej osobných údajov v presne definovaných špecifických prípadoch.

Právo na prenosnosť údajov

Podľa čl. 20 nariadenia má dotknutá osoba právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, a ktoré poskytla prevádzkovateľovi a preniesť tieto údaje k inému prevádzkovateľovi (v prípade splnenia presne stanovených podmienok).

Právo namietať

Podľa čl. 21 nariadenia má dotknutá osoba právo namietať proti spracúvaniu jej osobných údajov (za určitých podmienok) vrátane namietania proti profilovaniu. Prevádzkovateľ v takom prípade nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukáže oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby alebo dôvody v súvislosti s uplatňovaním alebo obhajovaním právnych nárokov. V tejto súvislosti treba spomenúť právo dotknutej osoby namietať proti spracúvaniu jej osobných údajov na účely priameho marketingu, vrátane profilovania, kedy prevádzkovateľ musí takejto požiadavke vyhovieť a osobné údaje ďalej na takéto účely spracúvať nesmie.

Práva v súvislosti s automatizovaným rozhodovaním / profilovaním

Podľa čl. 22 nariadenia má dotknutá osoba právo na to, aby sa na ňu nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, vrátane profilovania, a ktoré má právne účinky pre dotknutú osobu. Aj v tomto prípade je uplatnenie práva viazané k určitým okolnostiam. V každom prípade je tu ustanovenie, podľa ktorého prevádzkovateľ musí vykonať opatrenia na ochranu práv, slobôd a oprávnených záujmov dotknutej osoby, a to minimálne práva na ľudský zásah zo strany prevádzkovateľa, práva vyjadriť svoje stanovisko a práva napadnúť rozhodnutie.

Právo odvolať súhlas

Podľa čl. 7 nariadenia má dotknutá osoba právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov.

Právo podať sťažnosť dozornému orgánu

Podľa čl. 77 nariadenia má dotknutá osoba právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ak sa domnieva, že spracúvanie jej osobných údajov je v rozpore s nariadením.

Právo na účinný súdny prostriedok nápravy voči rozhodnutiu dozorného orgánu

Podľa čl. 78 nariadenia má dotknutá osoba právo na účinný súdny prostriedok nápravy, ak dozorný orgán jej sťažnosť nevybavil alebo neinformoval dotknutú osobu do troch mesiacov o výsledku sťažnosti podanej podľa čl. 77 nariadenia.

Právo na účinný súdny prostriedok nápravy voči prevádzkovateľovi / sprostredkovateľovi

Podľa čl. 79 nariadenia má dotknutá osoba právo na účinný súdny prostriedok nápravy, ak sa domnieva, že v dôsledku spracúvania jej osobných údajov v rozpore s nariadením došlo k porušeniu jej práv.

Právo na náhradu škody

Podľa čl. 82 nariadenia má dotknutá osoba právo na náhradu škody od prevádzkovateľa / sprostredkovateľa, ak utrpela majetkovú alebo nemajetkovú ujmu v dôsledku porušenia ustanovení nariadenia.

Právo na zastupovanie

Podľa čl. 80 nariadenia má dotknutá osoba právo poveriť neziskový subjekt, ktorý pôsobí v oblasti ochrany práv a slobôd dotknutých osôb, aby podal sťažnosť v jej mene, aby uplatnil práva podľa čl. 77, 78 a 79 nariadenia, a aby v jej mene uplatnil právo na náhradu škody, ak to umožňuje právo členského štátu.

Právo byť informovaný v prípade porušenia ochrany osobných údajov

Podľa čl. 34 nariadenia v prípade porušenia ochrany osobných údajov, ktoré pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody dotknutej osoby, prevádzkovateľ musí bez zbytočného odkladu takéto porušenie ochrany osobných údajov dotknutej osobe oznámiť.